Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока дадим немного пояснений. Также есть масса приложений и шаблонов, которые можно использовать для оценки дел. Но часть из них не позволяет сделать оценку каждой задачи, а предлагает просто разнести их по квадратам – что не совсем эффективно для новичков. Но как способ расстановки приоритетов и планирования, названный «матрица Эйзенхауэра», обрел широкую известность благодаря гуру саморазвития и личной эффективности – Стивену Кови. В 70-х годах, описывая способы управления временем, он упоминал об обсуждаемом нами принципе.

После обеда планирует встречи с командой (квадрат 2). Теперь вы знаете, насколько каждая задача срочная и важная. Подготовили пошаговую инструкцию для тех, кто хочет освоить этот способ тайм-менеджмента. Матрица позволяет увидеть, чем стоит заняться в первую очередь, а что отнимает время без реальной пользы. Лучше прочтите книгу, запишитесь в спортзал и бассейн, погуляйте с близкими людьми по парку или выберитесь на природу.

Ошибка Three Перегружать Квадраты

• Если задачу нужно выполнить в течение дня или не дольше следующего дня, это срочное задание.
• Можно создать таблицу с четырьмя квадратами вручную.
• Недаром, в технике SMART есть Related – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка».
• При этом, после обдумывания своих действий, те же люди поставили на первое место важные дела.

И сегодня мы подробно рассмотрим, как использовать его на практике. Планирование времени – это очень полезный навык, позволяющий значительно повысить собственную эффективность ценой HTML небольших усилий. Большинство из нас, планируя свои дела, составляет один линейный список.

Эффективность работы напрямую зависит от того, насколько рационально мы распоряжаемся временем. У многих в течение рабочего дня есть минуты и часы, которые мы тратим впустую. Специалисты по тайм-менеджменту называют это «убитым» временем. Минимизировать потерянное время в рабочем графике помогают инструменты тайм-менеджмента, один из них — матрица Эйзенхауэра. Рассказываем, что это и как начать применять ее в рабочих задачах. В командной работе матрица помогает настроить глобальные приоритеты компании и определить самые важные задачи.

Срочно выполнить дела коллеги, которая ушла на больничный, отвезти ребенка к врачу, если он неожиданно заболел, сдать работу с жестким дедлайном — все эти задачи не могут ждать. Промедление или откладывание на потом может обернуться неприятными последствиями. Чтобы избежать дублирования обязательств, составьте отдельные матрицы для своих профессиональных и личных задач.

Если вы работаете в команде и вам нужно визуализировать задачи и их приоритеты, можно делать это в специальных сервисах. Как вариант, можете сортировать задачи в выбранном шаблоне матрицы, а потом переносить их на командную доску. Эти задачи не способствуют достижению значимых целей и не требуют немедленного выполнения. Они могут отвлекать от более важных дел и часто являются пустой тратой времени. В сегменте А размещены срочные дела, а в сегменте В – задачи, которые также требуют внимания, но без спешки.

Понятные Приоритеты В Проектах

В то же время они упрощают приоритизацию процессов, позволяют назначить ответственных, улучшают контроль выполнения и обладают многими другими преимуществами. Однако специалисты, которые только начинают использовать метод Эйзенхауэра, могут испытывать сложности с приоритетами. Для некоторых задач сложно определить уровень их важности. Если у вас так же, можно воспользоваться методом Франклина. Если задача неважная и несрочная, ее следует вообще удалить из повестки дня. Чаще всего это «пожиратели времени», создающие иллюзию рабочего процесса, но по факту не приносящие пользы.

Метод Эйзенхауэра или матрица срочно/важно — это способ приоритезировать задачи для управления рабочим или личным временем. https://deveducation.com/ Секрет популярности этого метода в том, что у многих возникают сложности с определением правильной последовательности выполнения задач. Учёные выяснили, что люди склонны в первую очередь делать более срочные дела, даже в ущерб более важным.

Критерии Оценки Приоритетов

По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. Построить матрицу можно как на листе бумаги, так и в специальном редакторе. А расставлять приоритеты для задач удобнее в таск-трекерах. Разбивайте их на более мелкие подзадачи и распределяйте их по квадрантам. Так получится лучше контролировать процесс и продвигаться к цели шаг за шагом. Регулярно пересматривай задачи в своей матрице, чтобы актуализировать приоритеты и убеждаться, что вы работаете над тем, что действительно важно.

К тому же многие предпочитают начинать рабочий день с самых простых дел, чтобы «раскачаться», из-за чего теряют время. Эти задачи создают иллюзию занятости, а по факту лишь отвлекают от важных дел. Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Каждый день мы составляем списки дел, но к вечеру понимаем — половина задач так и не сделана. Часто проблема не в нехватке времени, а в неумении расставлять приоритеты.

Также нужно следить, чтобы в квадрат А не попадали задачи, которые можно без ущерба для бизнеса добавить в другую категорию. Если относить к важным и срочным большинство пунктов правило эйзенхауэра из расписания, это может привести к выгоранию, а планирование потеряет всякий смысл. В матрице Эйзенхауэра есть категории срочно, важно, не срочно и не важно. Чаще всего она выглядит как таблица из четырёх блоков, в которые помещают дела из заранее составленного списка. Заглянув в неё, можно понять, что нужно сделать как можно быстрее, а что делегировать. Популярный и удобный онлайн-блокнот, в котором есть инструменты для тайм-менеджмента и планирования рабочего процесса.